WZ

Po przeprowadzeniu analizy potrzeb Klienta, ustalany jest zakres danych które mają zostać automatycznie pobrane przez system. Przykładowe pola/dane rozpoznawane przez system to:

• Dane kontrahentów
• Zamawiane produkty wraz z ich ilością
• Waluta
• Kwota
• Numer zamówienia
• Ceny
• Data dostawy.

Zakres pól może być w tym przypadku dowolny. Wszystko zależy od potrzeb Klienta.

usuń CTA

Chcesz wiedzieć więcej?
Zadzwoń +48 12 349 67 27

Automatyczne pobieranie danych z dokumentów możliwe jest dzięki przygotowaniu inteligentnych szablonów rozpoznawania (tak zwanych Flexi Layouts), które zawierają pola ustalone wcześniej z Klientem. Dodatkowo przy tworzeniu szablonów, system wykorzystuje mechanizmy AutoLearningu (możliwość douczania systemu) bazujące na sieciach neuronowych i uczeniu maszynowym (Machine Learning) dzięki czemu z każdym kolejnym przeprocesowanym dokumentem system pracuje lepiej i skuteczniej.

Po wdrożeniu systemu pracownicy do tej pory odpowiedzialni za obsługę procesu (najczęściej ręczne wpisywanie danych do systemu), skupiają się wyłącznie na weryfikacji czy wszystkie dane i pozycje z zamówień zostały poprawnie pobrane z dokumentów przed ich wysłaniem do systemu ERP.

Po dokonaniu analizy dokumentu i potrzeb klienta, jesteśmy w stanie wyciągnąć następujące dane ze wspomnianego dokumentu:

• Miejsce i datę wystawienia
• Nazwę i adres nadawcy oraz przewoźnika
• Miejsce i datę przyjęcia ładunku celem wykonania przewozu wraz z miejscem wydania
• Nazwę i adres odbiorcy
• Określenie rodzaju ładunku wraz z informacją o sposobie opakowania
• Wagę lub liczbę sztuk – ewentualnie określoną w inny sposób ilość towaru
• Charakterystyczne cechy oraz numery ładunków
• Informacje o kosztach transportu
• Dane niezbędne do wypełnienia procedur celnych.