Oferowane systemy elektronicznego obiegu dokumentów wspierają opiniowanie oraz akceptację umów przychodzących oraz tworzenie, weryfikację i podpisywanie umów, które mają być wysłane do kontrahenta. Z umów, która firma otrzymuje, dane mogą być pozyskiwane automatycznie poprzez mechanizm OCR. W naszym przypadku jest to ABBYY FlexiCapture.
Znacznie przyspiesza to proces rejestracji i pozwala porównać różne wersje dokumentów, również zapisanych w różnych formatach. Umowy mogą być także generowane z wzorów (szablonów), dzięki czemu zawsze są zgodne z obowiązującym standardem. Zaakceptowane umowy często podpisywane są kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Tworzone są elektroniczne repozytoria, które gwarantują szybkie wyszukanie dokumentu.
Procesy tworzenia, weryfikacji, akceptacji i podpisywania umów przebiegają wskroś różnych działów. Odbiorcami procesu są z reguły:
Naszymi klientami są zarówno duże instytucje finansowe, jak i małe i średnie przedsiębiorstwa.