Proces zatwierdzania i rozliczania delegacji

Rozwiązanie: ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

Obszar: FINANSE

Technologie: Content Intelligence RPA BPM

Systemy BPMS automatyzują czynności związane z delegacją krajową lub zagraniczną. W jednym miejscu odbywa się proces planowania podróży służbowej, akceptacji przez przełożonego oraz rozliczania kosztów. Systemy automatycznie wyliczają diety, kwoty „kilometrówek”, tworzą karty ewidencji pojazdów i wiele innych.

Pracownicy w jednym miejscu mogą dodawać dokumenty – faktury, paragony i inne. Zaakceptowane rozliczenie delegacji, trafia bezpośrednio do działu księgowości zajmującego się księgowaniem i rozliczaniem z pracownikami. 

Korzyści

automatyczne rozliczenie
oszczędność czasu
ograniczenie prac administracyjnych
przejrzystość procesu
  • Procesy akceptacji delegacji krajowych i zagranicznych dotyczą wielu pracowników.  Głównymi odbiorcami procesu są:

    • pracownicy działów HR
    • pracownicy księgowości
    • szefowie flot
    • pracownicy kancelarii

    Naszymi klientami są zarówno duże instytucje finansowe, jak i małe i średnie przedsiębiorstwa.

Chcesz poznać szerzej ofertę Foresight?
Skorzystaj z naszego kalendarza , umów się na spotkanie i poznaj nasze możliwości!

Dostępne godziny