Dokumenty przewozowe
Rozwiązanie: SYSTEM DO ODCZYTU DANYCH Z DOKUMENTÓW PRZEWOZOWYCH, CMR
Obszar: INNE
Technologie: Content Intelligence BPM
W firmach transportowych, w każdym dziale mamy do czynienia z przekazywaniem danych na dokumentach papierowych, co wiąże się z późniejszym ich ręcznym wprowadzaniem do systemu. ABBYY FlexiCapture 12 to rozwiązanie, które umożliwia selektywne pobieranie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów. Nie wymaga ręcznego sortowania i wprowadzania danych. Korzystając z jednego obiegu dokumentu jesteśmy wstanie automatycznie procesować różne typy dokumentów w tym wypadku CMR, czyli międzynarodowy list przewozowy który potwierdza zawarcie umowy przewozowej.
Do poprawnego działania aplikacji i pobrania odpowiednich informacji z dokumentu, należy stworzyć szablon, który będzie w stanie przeszukać dokument i pozyskać interesujące nas metadane.
Po dokonaniu analizy dokumentu i potrzeb klienta, jesteśmy w stanie wyciągnąć następujące dane ze wspomnianego dokumentu:
- Miejsce i datę wystawienia
- Nazwę i adres nadawcy oraz przewoźnika
- Miejsce i datę przyjęcia ładunku celem wykonania przewozu wraz z miejscem wydania
- Nazwę i adres odbiorcy
- Określenie rodzaju ładunku wraz z informacją o sposobie opakowania
- Wagę lub liczbę sztuk – ewentualnie określoną w inny sposób ilość towaru
- Charakterystyczne cechy oraz numery ładunków
- Informacje o kosztach transportu
- Dane niezbędne do wypełnienia procedur celnych.
Korzyści
Rozwiązanie znajdzie zastosowanie wszędzie tam, gdzie chcemy przyśpieszyć prace podczas procesowania dokumentów przewozowych i usprawnić działanie naszej firmy. Oferta będzie odpowiednia dla takich firm jak:
- Firmy logistyczne
- Firmy magazynowe
- Firmy transportowe
- Firmy produkcyjne
- Firmy spedycyjne.
