Dokumenty HR

Rozwiązanie: SYSTEM DO ODCZYTU DANYCH Z DOKUMENTÓW HR

Obszar: FINANSE WINDYKACJA BPO INNE

Technologie: Content Intelligence RPA BPM

Wiele firm wprowadziło już automatyzacje w obszarach biznesowych, operacyjnych, kolejnym- naturalnym krokiem jest szukanie możliwości optymalizacji procesów w szeroko rozumianym back-office takich jak np. działy HR. Codzienność pracy w departamencie HR to mierzenie się z niezliczoną ilością różnego typu dokumentów, które w większości w chwili obecnej wymagają ręcznego przepisania danych do odpowiednich systemów dziedzinowych.

Zastosowanie rozwiązań klasy Content Intelligence firmy ABBYY, które dodatkowo mogą zostać wykorzystane we wdrożeniach systemu do obsługi obiegu dokumentów, w zdecydowany sposób może usprawnić nie tylko pracę działu kadr, ale także przyspieszyć wiele procesów biznesowych, których rozpoczęcie uwarunkowane jest np. stworzeniem elektronicznej teczki pracownika.

Proponujemy zestaw szablonów umożliwiający automatyczne pobieranie danych z szerokiej gamy dokumentów HR takich jak np.:

  • Ankiety pracownicze
  • Umowy
  • Delegacje
  • Wnioski o zapomogi/ pożyczki
  • Wnioski urlopowe
  • Druki formalne np. z US, ZUS
  • Zaświadczenia o zdolności do pracy, badania lekarskie
  • Inne

Korzyści

Zdecydowane przyspieszenie czasu procesowania dokumentów
Optymalizacja procesów biznesowych zależnych od pracy działu HR
Redukcja błędów poprzez automatyczną weryfikację poprawności danych
Klasyfikacja dokumentów
Oszczędności FTE
  • Rozwiązanie sprawdzi się w tych organizacjach, które mają do czynienia z dużą ilością pracowników, w tym pracowników czasowych, a co za tym idzie pracują na wielu dokumentach kadrowo-płacowych. W szczególności będą to:

    • Banki
    • Duże korporacje
    • Firmy udostępniające pracowników tymczasowych
    • Firmy produkcyjne
    • Centra shared-service

Zobacz wszystkie aktualności