Kompleksowa obsługa głosowań
Automatyzacja zliczania głosów z systemem ABBYY FlexiCapture. Gwarantujemy maksymalną precyzję, szybkość i pełną transparentność procesu wyborczego w Twojej instytucji.
Technologia IDP w służbie transparentności
Ręczne zliczanie tysięcy kart do głosowania to proces żmudny, powolny i podatny na ludzkie błędy.
Wymaga zaangażowania dużych zespołów i często budzi wątpliwości co do rzetelności wyników.
Firma Foresight rozwiązuje ten problem, oferując pełną, profesjonalną usługę organizacji i obsługi głosowania.
Wykorzystujemy nowoczesne technologie Intelligent Document Processing (IDP) oraz wiodący system ABBYY FlexiCapture.
Dzięki automatycznemu odczytowi danych minimalizujemy ryzyko błędu, drastycznie skracamy czas liczenia głosów i zapewniamy pełną weryfikowalność wyniku, której oczekują Twoi wyborcy.
Pełen cykl przetwarzania głosów
Jesteśmy solidnym partnerem na każdym etapie - od przygotowania po końcowy raport.
Modele rozpoznawania
Na podstawie dostarczonych przez Ciebie wzorów kart do głosowania, tworzymy i trenujemy precyzyjne modele rozpoznawania w systemie ABBYY FlexiCapture.
Skanowanie i digitalizacja
Bezpiecznie przyjmujemy fizyczne karty od Klienta, a następnie skanujemy je masowo z najwyższą dokładnością, przygotowując do analizy.
Automatyczny odczyt i weryfikacja
System automatycznie odczytuje dane z zeskanowanych kart i weryfikuje ich poprawność. Zapewniamy szybkie i bezbłędne zliczenie każdego oddanego głosu.
Raportowanie wyników
Dostarczamy końcowe, rzetelne wyniki wyborów oraz szczegółowe raporty techniczne podsumowujące cały zautomatyzowany proces.
Kogo wspieramy? Sektory i branże
Samorządy zawodowe
Obsługujemy wieloletnie kadencje Izb Lekarskich, Okręgowych Rad Adwokackich, Izb Architektów, Pielęgniarek, Biegłych Rewidentów czy Farmaceutów.
Sektor społeczny
Zliczamy głosy w tysiącach jednostek OSP, Związkach Sportowych (w cyklach olimpijskich) oraz Kołach Łowieckich, wybierających swoje zarządy.
Edukacja i nauka
Gwarantujemy transparentność podczas wyborów Rektorów, Senatów i Rad Dyscyplin na Uczelniach Wyższych oraz w Polskiej Akademii Nauk (PAN).
Spółdzielnie
Automatyzujemy głosowania na setki i tysiące mieszkańców w Spółdzielniach Mieszkaniowych, a także w Związkach Zawodowych i Izbach Gospodarczych.
Referencje Izba Lekarska
Referencje Rada Lekarska
Jak przebiega obsługa głosowania
Obsługa głosowania to nie tylko skanowanie. Najwięcej pracy wymaga przygotowanie: zanim pierwsza karta trafi do skanera, zasady liczenia muszą być uzgodnione z komisją wyborczą.
1. Uzgodnienie regulaminu i wzoru karty
Analizujemy regulamin wyborów i wzór karty. Ustalamy z komisją, jak traktować karty z nadmiarową liczbą zaznaczeń, skreślenia, dopiski i karty uszkodzone, zanim takie przypadki pojawią się w trakcie liczenia.
2. Model rozpoznawania dla konkretnej karty
Na podstawie wzoru karty przygotowujemy w ABBYY FlexiCapture model, który rozpoznaje pola do zaznaczenia i identyfikatory kart. Model testujemy na kartach próbnych wypełnionych na różne sposoby, także nietypowe.
3. Przyjęcie i zabezpieczenie kart
Karty przyjmujemy protokolarnie, z zachowaniem ciągłości nadzoru nad nimi. Każdą partię liczymy przy przyjęciu, żeby liczba kart zeskanowanych zgadzała się z liczbą przekazanych.
4. Skanowanie i automatyczny odczyt
Karty są skanowane masowo, a system odczytuje zaznaczenia i sprawdza je z regułami ustalonymi na podstawie regulaminu. Karty jednoznaczne liczą się automatycznie, a wszystkie przypadki wątpliwe trafiają do weryfikacji.
5. Weryfikacja przypadków spornych
Karty, których system nie mógł jednoznacznie zakwalifikować, ocenia operator na podstawie obrazu karty i reguł regulaminu. Przy każdej takiej decyzji zostaje ślad: kto ją podjął i na jakiej podstawie.
6. Wyniki, protokół i raport techniczny
Przekazujemy wyniki głosowania wraz z raportem technicznym: liczbą kart przyjętych, ważnych i nieważnych oraz zestawieniem przypadków rozstrzygniętych ręcznie. Obrazy kart pozwalają w razie potrzeby odtworzyć każdą decyzję.
Tajność głosowania, bezpieczeństwo i ślad audytowy
Obsługę głosowań tajnych projektujemy tak, żeby treść oddanego głosu nie była łączona z tożsamością osoby głosującej. Identyfikatory na kartach służą wyłącznie do kontroli, czy karta pochodzi z właściwej puli i nie została policzona dwukrotnie.
Okres przechowywania obrazów kart, zasady dostępu do nich i sposób ich usunięcia uzgadniamy z instytucją przed rozpoczęciem obsługi i zapisujemy w umowie. Dane przetwarzamy z uwzględnieniem wymogów RODO.
Przebieg obsługi układamy tak, żeby każdy etap, od przyjęcia partii kart po zatwierdzenie wyniku, zostawiał zapis. Komisja wyborcza otrzymuje w ten sposób nie tylko wynik, ale też możliwość sprawdzenia, jak do niego doszło.
Co zyskuje komisja wyborcza
- Wynik w ciągu godzin, a nie dni, także przy dużej liczbie kart.
- Mniejszy zespół liczący i mniej pracy wykonywanej ręcznie przez członków komisji.
- Jednolite stosowanie zasad regulaminu do każdej karty, bez różnic wynikających ze zmęczenia czy odmiennej interpretacji.
- Przejrzysty raport z rozstrzygnięć spornych, który ułatwia odpowiedź na ewentualne protesty wyborcze.
- Możliwość odtworzenia decyzji dotyczącej każdej karty na podstawie jej obrazu.
Dlaczego Foresight
Obsługujemy głosowania w samorządach zawodowych, organizacjach społecznych, uczelniach i spółdzielniach, czyli tam, gdzie regulaminy są szczegółowe, a wynik musi się bronić przed członkami i organami nadzoru.
Na co dzień wdrażamy systemy przetwarzania dokumentów dla sektora finansowego. Do obsługi głosowań przenosimy te same standardy: kontrolę kompletności, rozdzielenie ról i pełen ślad decyzji.
Odpowiadamy za całość: od przygotowania modelu rozpoznawania, przez logistykę kart, po raport końcowy. Komisja nie musi koordynować kilku wykonawców.
Najczęstsze pytania o obsługę głosowań
Jakie rodzaje głosowań obsługujecie?
Obsługujemy głosowania na kartach papierowych, na których wyborca zaznacza wybór w wyznaczonych polach, w tym wybory władz, delegatów i organów kolegialnych. Przed przyjęciem zlecenia analizujemy regulamin i wzór karty, żeby potwierdzić, że odczyt automatyczny jest w danym przypadku możliwy.
Co dzieje się z kartami, których system nie odczyta jednoznacznie?
Nie są rozstrzygane automatycznie. Trafiają do weryfikacji, w której operator ocenia obraz karty według zasad uzgodnionych wcześniej z komisją. Każda taka decyzja jest odnotowana w raporcie.
Czy tajność głosowania jest zachowana?
Tak. Obsługę projektujemy tak, żeby treść głosu nie była powiązana z tożsamością osoby głosującej. Identyfikatory na kartach służą tylko do kontroli kompletności i wykrywania duplikatów.
Z jakim wyprzedzeniem trzeba się z nami skontaktować?
Najlepiej już na etapie projektowania karty do głosowania. Możemy wtedy zasugerować układ, który ułatwi odczyt i ograniczy liczbę kart spornych. Przygotowanie i przetestowanie modelu rozpoznawania wymaga czasu, dlatego nie warto zostawiać tego na ostatni tydzień.
Czy możemy zweryfikować wynik?
Tak. Raport zawiera zestawienie kart przyjętych, ważnych i nieważnych oraz listę przypadków rozstrzygniętych ręcznie, a obrazy kart pozwalają sprawdzić dowolną decyzję. Na życzenie komisji możemy przeprowadzić kontrolne przeliczenie wybranej próby kart.
Czy obsługujecie wybory w kilku turach lub okręgach?
Tak. Przy wyborach prowadzonych w kilku turach albo w wielu okręgach przygotowujemy model i zasady tak, żeby kolejne etapy korzystały z tych samych ustaleń, a wyniki dało się zestawić w jednym raporcie.
Technologia i zespół stojący za obsługą głosowań
Zaufaj profesjonalistom, wyeliminuj błędy
Wybierając Foresight, zyskujesz gwarancję dokładności, bezpieczeństwa i niezależności. Skontaktuj się z nami przed kolejnymi wyborami w Twojej instytucji.
© Foresight. Wszelkie prawa zastrzeżone.